Certificati anagrafici

I certificati possono essere richiesti direttamente presso l'ufficio anagrafe nei giorni ed orari di apertura al pubblico.

Tutti i certificati anagrafici sono soggetti ad imposta di bollo  salvo che una norma di legge non ne preveda l’esenzione. Se il certificato che si richiede è per un uso esente da bollo sulla richiesta deve essere riportata la norma che prevede l’esenzione. I diritti di segreteria sui certificati anagrafici non sono dovuti, in quanto l'Amministrazione Comunale ne ha deliberato la soppressione.

Il certificato può essere richiesto anche via fax o email allegando copia del documento di identità oppure via pec, ma deve obbligatoriamente essere riportato l'uso a cui è destinato e/o la norma che prevede l’esenzione dal bollo. In alternativa, se il documento è in bollo, occorrerà versare Euro 16,00 tramite avviso pagopa.

Tutte le richieste inoltrate in forma scritta devono allegare la fotocopia di un documento d’identità del richiedente.

I certificati storici fanno riferimento ad un periodo precedente alla data della richiesta e possono riguardare solamente persone che sono o sono state iscritte nell'anagrafe della popolazione residente.I certificati storici sono:

• stato di famiglia storico che contiene i dati della composizione della famiglia sin dalla data della sua costituzione;
• certificato di residenza storico che contiene i dati relativi a tutte le variazioni di residenza del soggetto interessato

I certificati storici si rilasciano sempre previa motivata richiesta su fac-simile presente nella sezione modulistica è quindi necessaria una richiesta scritta e una valutazione dell’ufficiale d’anagrafe;

• il concetto di motivata richiesta deve trovare riferimento nella L. 241/1990 e in particolare nell’art. 22, per cui, trattandosi di esercizio di diritto di accesso, gli "interessati sono “tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso”;
• il richiedente si assume la responsabilità di quanto dichiarato nell’istanza, che tuttavia non potrà far riferimento a semplice richiesta per “curiosità”, “motivi familiari” o “ricerca genealogica”, ma dovrà essere sempre circostanziata e collegata a un interesse giuridicamente qualificato.

Dal 1° gennaio 2012, con l’entrata in vigore della Legge di stabilità per l’anno 2012, le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in merito a stati, qualità personali e fatti sono validi ed utilizzabili solo nei RAPPORTI TRA PRIVATI. Nei rapporti con la pubblica amministrazione e con i gestori di pubblici servizi i CERTIFICATI e gli ATTI DI NOTORIETA’  SONO SEMPRE SOSTITUIBILI CON l’AUTOCERTIFICAZIONE e le DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI ATTO DI NOTORIETA’. Le amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi devono acquisire d'ufficio le informazioni oggetto di autocertificazione o di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà prodotte dagli interessati. Gli uffici comunali continueranno a rilasciare certificati, su richiesta degli interessati, da utilizzare solo ed esclusivamente nei rapporti tra privati (come anche specificato da un’apposita dicitura che verrà riportata sul certificato stesso), applicando l’imposta di bollo sulla base della vigente normativa, salvo esenzione.

Si rammenta come il cittadino possa sempre rilasciare autocertificazioni o dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà anche quando abbia a che fare con soggetti privati (banche, assicurazioni, agenzie d’affari, sindacati, ecc.) che ne accettino l’utilizzo. Tali documenti hanno lo stesso valore dei certificati, la firma non deve essere autenticata e non costano nulla.